前言
國立屏東科技大學(以下簡稱屏科大)早期的屏東農專時期,校園裡有個身型嬌小,個性直衝嗆辣,就像朝天辣椒般嗆口的小女生,由於天性自然率真,對不公義的事情常會仗義執言,因而在同仁間有了「小辣椒」的稱號!她,就是在屏科大服務28年、獲選為102年度教育部與所屬機關(構)學校優秀教育人員及公務人員、101年績優職員選拔第一名的葉美枝輔導員。
20歲出頭進入屏東農專文書組,由打字員做起,從此開啟了葉輔導員與屏科大的今生情緣。 歷經不同單位磨練,格局才能不斷放大
有別於許多人害怕輪調,冀望終身在同一單位從事熟悉業務的心理,但葉輔導員明白「單一職能」在工作上難以克服缺點、糾正錯誤及改進工作的缺點,惟有透過「多元化經歷」,到不同單位實際參與歷練、開拓視野,開發自己不同面向的潛力,才能進而將累積之經驗值轉化成價值力投入貢獻,成為一位全方位的公務員。因此在屏科大近30年期間,她不斷爭取輪調機會,經歷文書組,深度了解攸關學校沿革及變遷的公文檔案處理原則;轉調事務組,肩負學校中防止舞弊貪瀆及節省公帑等重要任務的採購業務;擔任工學院秘書,利用採購專長協助工學院大樓起造順利完成,有了一路上的的磨鍊,對學校業務運作有了基本的認識,因此在現任古源光校長6年前上任時,便遷調她至秘書室,協助校長及主任秘書審核用印的重要幕僚工作。
「即使是在國立學校服務,也要將學校當作是自家企業般小心謹慎經營」是葉輔導員的工作態度,她自喻為一顆小螺絲釘,即便是螺絲釘,也應在工作崗位上做好本份並求改進創新,每個釘子基礎穩固,校務方能運行順暢,也因此「嚴謹、認真、樸實」是同事們對她的評價。
在校內周遊過許多單位,葉輔導員領略到在機關中「採購」業務之重要性,如何有效採購優良品質的材料與產品,將直接影響教師的研究教學以及同仁的行政效率,即使已經擔任採購人員十餘年,仍深知自我精進的重要,因此不斷參加各種採購業務研習及訓練,期能協助學校提升採購品質,同時保障學校自身權益。 大事不含糊、小事不馬虎
由於另一半是機械系畢業,具備實事求是的科學精神,所從事工作也是必須樣樣精準、不容半點差池的研發業務,嚴格自我要求的個性,在家中亦是以此標準教養孩子。葉輔導員笑說,在這麼嚴謹的「家教」下,不僅兩個兒子成績出色、規矩又積極,她也因而深受薰陶,在工作上力求處事周全、不避繁瑣,面對繁雜的問題時都能舉重若輕,逐一排除困難。
葉輔導員盡職盡責的個性在工作表現上一覽無遺,目前負責全校採購案最後階段審核,她對每件申請案,大至上百萬元的儀器設備、小至三或五元的郵票文具,皆巨細靡遺悉心審核,認真做好把關工作,唯恐因自己的輕忽釀成疏失。由於屏科大在熱帶農業領域的名聲享譽國際,常是國內外重要官員指定參訪的學校,如我國歷任總統或副總統,以及近來的史瓦濟蘭國王、薩摩亞全島總督、甘比亞總統、吉里巴斯總統等友邦元首及各國重要官員,皆曾是屏科大的座上賓。身處學校的第一線服務單位–秘書室,葉輔導員必須統籌規劃所有接待工作,由會場佈置、參訪行程至貴賓安全等細節,均不得有一點閃失,每次貴賓來訪,她都會依貴賓屬性細心安排,務求賓至如歸,順利完成任務。 現代俠女,同事最真誠的傾聽者
葉輔導員個性直率、感性又重情意,具有路見不平、仗義相助的俠女精神;加上直率善良又貼心的特性,每當同事抱怨工作不順、壓力太大,向她大倒苦水時,她總是耐心的傾聽,以同理心替同仁著想,給予安慰與鼓勵,並會幽默的開導,讓同仁能暫時拋開煩惱,調整心情重新面對工作,同時也創造和諧的辦公環境。
這樣的古道熱腸,讓她與同事間有如同家人般的感情,尤其是對校內許多隻身離家在外的女同事,像姐妹般時常投以關心與溫暖,同時也扮演同仁間溝通的橋樑,因此獲得同仁與朋友的尊敬與喜愛。
她不僅是同事傾訴生活瑣事的對象,在執行業務時上也能擇善固執,多方傾聽他人意見,理解和尊重他人的觀點,或進而從善如流,以找到最理想的行政措施為目的。 樂將學生視如己出的小媽
身為公務員,又是在學校任職,葉輔導員認為自己比其他人多了責任與任務,尤其在教學單位工學院擔任秘書時,不同於行政單位,與學生接觸機會較多,她總是將離鄉背景的學生當成自家孩子,適時給予關心與勉勵,因此與學生建立深厚的感情,讓她贏得學生們的信任與尊重,而以「小媽」之暱稱呼之,又因為是在男學生較多的工學院,因此每天身邊總是許多男學生小媽長、小媽短的圍繞著她,而她也樂於身兼這些大孩子的「小媽」。
「這些看起來像大人,但對於許多事仍又似懂非懂的年紀,最是需要成熟大人關注與關懷;又因為自己的孩子也在外地唸書,所以我也希望別人能同樣對兒子好」,葉小媽抱著這樣的同理心情,用心對待這些大孩子,而這些孩子們都感受到了小媽的疼惜,因此即使畢了業,不論當兵、戀愛或結婚立業,都還是會時常返校探視或向他們心目中的「小媽」報告現況。 結語
許多人對工作的鬥志就像溫水煮青蛙般,在現實中漸漸被消磨掉,從而產生的工作倦怠,將嚴重影響任務之完成與效率,並讓人失去信心,要自始至終抱持著同樣的熱情是不容易的。有鑑於此,葉輔導員隨時隨地激勵自己,心中要時時存著熱血和熱忱,即使是審查過成千上萬件申請採購案,也要懷著第一次的審慎心情。
看待工作不只是一份工作,而有更多的使命感和責任心在其中,葉輔導員向來以「高標」期許自己,待人重視世間的情理法則,待事則以通明事理的態度處之,在職場上注重工作倫理、謹守分際,能確實完成交辦任務,除了自我要求持續精進專業知能外,也期望能自我修練提升高度的EQ,讓每件事的處理都能更圓融完滿。